勉強会を来週に控え、会場を念のためもう一度下見することにしました。
今回の会場は定員ギリギリ。50名までしか入れません。
昨年使用した会議室は、ただいま大規模修繕中につき使用できず、
前に使用したことのある近所のスタジオは、近くてとても便利なのですが、
階段が急で、楽器を運ぶのがちょっと怖いということや、お手洗いがやはり違う階にあり
階段を登って・・・というのが、みなさんきっと大変だろう・・・
ということや、そもそも録音用のスタジオなので、音があまり響かない作りになっているため、
生音が響きにくい・・・
(マイク使用の録音向け・・・・)
等々・・・・
また使用料の関係もあり、まいど会場選びには頭を悩ませるのですが、
今回、今まで使用したことないお部屋ということで、
いろいろと心配はつきず、夫氏ともう一度確認をしにいきました。
地下までの動線。
控え室のつくり。
お手洗いの動線。
エアコンやマイク、
テーブルや椅子の数、
一番はやはり広さ。
箏12面を並べるにはどうセッティングしたらいいかな・・・・
椅子を40脚は並べるので、それはどうか。
ドリンクコーナーのテーブルはおけるか。
のこりのテーブルは控え室に収納できるか。
お着替えの場所確保できるか・・・
親睦会の時のテーブルは足りるか・・・
等々。
数ヶ月前に一度みただけなので、
直前になるとやはり急に心配になります。
今回の勉強会は、会場のことが一番の心配であります。
とにかく暑い一日になることは間違いない。
窮屈な思いをしていただくことになるのが、一番心苦しい。
だいたいいつもそうなのですが、
今回も、演奏する方だけのご参加とさせていただいています。
生徒さんたちの中には、聴きにだけでもいいでしょうか・・・
という方たち10名位の方からお声いただきまして、
ぜひ、聴きにだけでもいらしていただけたら・・・と思うのですが、
スペースの関係上どうしても難しく・・・・
今後も会場選びは一番の課題になりますが、
今回の会場、もし使い勝手がよければ、また使用したいと思っているところであります。
駐車場からすぐ入れるというのが、すごくありがたい。
さて、30分程、夫氏といろいろチェックしまして、
すこし安心しました。
早稲田奉仕園、第一回おさらい会ではリバティホールを利用させていただき、
第二回ではスコットホール、
昨年の勉強会では別の建物の会議室。
今回はyou I ホール。
4回目の使用です。
施設の方達とも顔見知りになりまして、
行くたびに、スコットホールの美しい建物にいやされ、
確実に自分にとって、思い入れのある場所になっています。
すぐ近くの戸山公園ではいつもサッカー大会が行われ
毎週の様に我が家は行っていますし、
早稲田大学もなんとなく、縁がある大学ですし、
(なんとなくというのが微妙ですが。そうそう父方の祖父が早稲田大学出身。)
会場探しは条件を満たすのが実に大変なのですが、
なんとなく地元でやりたいというのが根底にあり
あまり遠くでは・・・・というのが実はあります。
今後はどうなっていくかわかりませんが、
ご近所にこういった施設があるということは
本当にありがたいことで、
これからもきっとお世話になるはず。
早稲田奉仕園様、今後ともどうぞよろしくお願いいたします♡
(いろいろご迷惑おかけしていることも事実・・・・いつも本当にありがとうございます!)